Trabajo compartido en OneDrive y en UBUVirtual

Si estás pensando en cómo colaborar en línea con tus compañeros/as, ya sabes que con tu cuenta de Office 365 de la Universidad tienes disponible 5TB de almacenamiento en la nube con el servicio OneDrive.

Desde OneDrive puedes organizar tus archivos, compartirlos y trabajar tanto en línea, como desde tus dispositivos locales, entre otros. Una opción interesante, es que también puedes compartir el enlace de tus archivos y carpetas en UBUVirtual con tus estudiantes.

En esta entrada vamos a centrarnos en cómo compartir archivos y carpetas tanto en OneDrive, como en UBUVirtual para trabajar en línea.

Compartir archivos y carpetas en OneDrive

1. Accede a OneDrive e inicia sesión con tu cuenta de la UBU.

2. Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir de tu listado (ha de estar marcado en azul), y accede al icono de compartir de la derecha. También puedes elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

3. Se abrirá una nueva ventana con las opciones para compartir el vínculo. Por defecto está seleccionada la primera, hemos de pulsar en ella para desplegar el resto de opciones:

Opciones para compartir:

• Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar: de este modo cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión con la cuenta. Con esta opción puedes determinar una fecha de expiración y/o una contraseña.
• Usuarios de la Universidad que tengan el vínculo: únicamente pueden acceder miembros de la Universidad.
• Personas que tienen acceso: lo pueden utilizar los usuarios que ya tienen acceso al archivo o carpeta.
• Personas determinadas: solo para personas concretas.

4. Una vez seleccionada una opción de las anteriores podemos, bien incluir la dirección de correo electrónico junto a un mensaje bien, copiar el vínculo y pegarlo donde queramos o bien, enviarlo directamente por correo electrónico:

Compartir archivos y carpetas en UBUVirtual desde OneDrive

Para compartir el archivo o carpeta en UBUVirtual, el procedimiento es exactamente el mismo, solo que en este caso, seleccionando la opción «Copiar vínculo».

Al tener el vínculo copiado, lo podremos compartir en cualquier asignatura a través de una URL , como muestra la siguiente animación:

Esta última opción puede ser útil para compartir archivos muy pesados y no sobrecargar la plataforma, carpetas con mucha información e incluso actividades para el trabajo grupal o individual que los estudiantes tengan que realizar a través de OneDrive.