La guía docente es el principal instrumento de información sobre cada una de las asignaturas que se imparten en la Universidad de Burgos. Constituye la estructura sobre la cual se va a cimentar la asignatura y, por ello, debe contener todos los datos que puedan ser relevantes para el estudiante.
Partiendo de las memorias de verificación de los distintos planes de estudios, las guías docentes concretan y amplían la información sobre cada asignatura, no sólo en cuanto a contenidos y docente/s responsable/s de la misma, sino que también detallan los objetivos, las competencias, los sistemas y criterios de evaluación… Por tanto, constituyen en sí mismas el compromiso del docente, que ha de mantenerse durante el desarrollo del curso.
Además, los estudiantes las necesitan para recabar información previa a su matriculación, por lo que deben ser lo más detalladas posible. También sirven para comparar los contenidos de las materias entre universidades y entre planes de estudios. Como se pueden utilizar a la hora de solicitar convalidaciones, la UBU mantiene las guías docentes de cursos anteriores en la mayoría de titulaciones.
Procedimiento de Ordenación Académica
La elaboración de guías docentes está descrita en el «Procedimiento de elaboración y aprobación de guías docentes», dentro de las normativas propias de Ordenación Académica publicadas por el Vicerrectorado de Docencia y Enseñanza Digital.
El Procedimiento (actualizado cada curso académico) establece un calendario con las fases por las cuales se elaboran, revisan y aprueban las guías docentes. Habitualmente, a primeros de abril se empieza a trabajar en las guías docentes del curso siguiente, para ser publicadas de manera definitiva a mediados del mes de junio, antes de abrirse el proceso de matriculación.
Se gestionan desde UBUVirtual
En la UBU, las guías docentes se elaboran a través de un módulo específico que se encuentra instalado en UBUVirtual. Cada asignatura tiene una única guía docente, la cual se encuentra alojada en el Grupo con numeración más baja de la asignatura (en la mayoría de los casos es el Grupo 1 Presencial) y solamente puede editarse desde el mismo. La guía docente únicamente puede existir en la primera sección (tema 0) y se recomienda que esté oculta, ya que los estudiantes no pueden acceder a ella sino que únicamente verán el PDF resultante de la última exportación y ya disponen del enlace correspondiente.
Para acceder a elaborar o modificar la guía docente, es necesario entrar al grupo más bajo de la asignatura, activar la edición y localizar la guía docente en el bloque «Guía docente», o alternativamente en la primera sección (tema 0). El bloque mostrará el aspecto de la imagen izquierda si la guía aún no ha sido creada y el de la derecha si ya existe.
Detalles a tener en cuenta
A la hora de trabajar con las guías docentes, es conveniente recalcar algunos aspectos:
Las guías docentes se exportan a PDF en junio y son oficiales para el curso siguiente, por lo que cualquier modificación en las mismas sólo tendrá efecto para el próximo curso.
Aunque en la guía docente aparece el campo «Descripción», como en cualquier actividad o recurso, dicho campo (caja de texto) debe dejarse vacío, ya que no forma parte de la guía.
Una vez en la pantalla de edición de guía docente, las pestañas funcionan independientemente. Cada pestaña tiene botones para hacer modificaciones dentro de cada apartado.
No se puede hacer copia o volcado de una guía docente. Aunque es posible eliminarla, se recomienda no hacerlo nunca, excepto si a continuación se va a importar desde otra asignatura y editar. En caso de que, a pesar de que UBUVirtual pide confirmación, se haya llegado a eliminar por error, podrá recuperarse desde la papelera de reciclaje (menú superior horizontal, opción Más – Papelera de reciclaje).
Cuando una guía docente no existe en la asignatura (por ejemplo: asignatura de nueva creación, nuevo plan de estudios, etc.), se puede importar la guía docente desde otra asignatura. Para ello se han de seguir los pasos de cualquier importación: se debe tener acceso a ambas asignaturas, ruleta de Acciones – importar, y seleccionar la guía docente en la lista de actividades y recursos de la asignatura origen.
Los cambios en las guías docentes fuera de los plazos establecidos tendrán carácter excepcional; una vez realizados por por el/la coordinador/a de la titulación, se debe solicitar la exportación a PDF a la Secretaría del Vicerrectorado de Docencia y Profesorado, quien procederá a su tramitación.