Archivos de retroalimentación

Universidad de Burgos
Archivos de retroalimentación

A la hora de corregir entregas de estudiantes realizadas con la actividad Tarea, disponemos de una opción que nos ofrece varias ventajas:

  • Total flexibilidad en cuanto a comentarios y anotaciones
  • Posibilidad de trabajar sin conexión
  • Tener abiertos varios documentos simultáneamente

Nos estamos refiriendo a subir archivos de retroalimentación. Para poder usarlos, en los ajustes de la tarea debe estar habilitada la casilla correspondiente en el apartado “Tipos de retroalimentación”.

Existen tres formas de trabajar con ellos, no excluyentes sino complementarias. Todas ellas se usan desde la pantalla de Ver/Calificar todas las entregas:

1. Subir archivos para un/a estudiante cada vez

Pinchando en el botón “Calificación” de cualquier estudiante, encontraremos en la parte inferior un área para gestionarlos.

Área para gestionar los archivos de retroalimentación

2. Subir el mismo archivo de retroalimentación para varios estudiantes a la vez

Marcar las casillas de la columna “Seleccionar” a los estudiantes que recibirán el archivo y, en la parte inferior, donde dice “Con las seleccionadas…”, elegir “Mandar archivos de retroalimentación”

3. Subir múltiples archivos de retroalimentación en un ZIP

En “Acción sobre las calificaciones”, elegir “Descargar todas las entregas”. Recomendamos que no esté marcada la casilla “Descargar envíos en carpetas”, que se encuentra en la parte inferior de la página, en el apartado Opciones.

Guardar el archivo ZIP descargado y extraer su contenido. Ahora tenemos una copia de todos los documentos entregados y podemos modificarlos para insertar comentarios o anotaciones. Por ejemplo, si se trata de documentos de Word, encontraremos lo necesario en la pestaña “Revisar” de la cinta de opciones. En el caso de documentos PDF, Adobe Acrobat permite añadir comentarios incluso con su versión Reader.

El nombre de los archivos extraídos tiene un aspecto como este:

Contenido del archivo .zip descargado y nombres asignados a los documentos

resultante de la concatenación de cuatro campos delimitados por un carácter “_”:

Apellidos, nombre de la personanúmero identificador de la persona para esa tareaTipo de entregaNombre original con el que fue entregado el archivo
Genérico 1, Alumno1588704assignsubmission_fileEntrega.pdf

Para que el mecanismo de retroalimentación funcione, es necesario mantener los dos campos centrales y sus delimitadores. El resto puede cambiarse arbitrariamente si se desea, aunque seguramente nos resultará útil conservar al menos el nombre de la persona.

Ejemplos de nombres válidos:

Nombre del archivoNombre con el que lo verá el/la estudiante
Genérico 1, Alumno_1588704_assignsubmission_file_cualquier nombre.pdfcualquier nombre.pdf
Este texto se ignora_1588704_assignsubmission_file_Retroalimentación.pdfRetroalimentación.pdf
_1588704_assignsubmission_file_Tarea corregida.pdfTarea corregida.pdf
_1588704_assignsubmission_file_.pdf.pdf

Ejemplos de nombres no válidos:

Nombre del archivoMotivo por el que no es válido
Genérico 1, Alumno_1588704_assignsubmission_Doc.pdfFalta _assignsubmission_file_
1588704_assignsubmission_file_Entrega.pdfFalta el delimitador “_” delante del identificador de la persona
Genérico 1, Alumno_assignsubmission_file_Tarea corregida.pdfFalta el número identificador de la persona

Una vez corregidos los documentos, necesitaremos empaquetarlos en un nuevo ZIP. No se requiere una correspondencia entre los archivos descargados y los subidos. Es posible:

  • aportar varios archivos de retroalimentación para la misma persona, independientemente de cuántos entregó
  • aportar archivos de retroalimentación solamente para algunas personas

El último paso es subir el ZIP a UBUVirtual. Para ello, desde la pantalla de “Ver/Calificar todas las entregas”, elegir “Subir múltiples archivos de retroalimentación en un ZIP”.

Nos informará del efecto que va a producir y deberemos pulsar el botón “Confirmar” para completar la acción.

De esta manera, cada estudiante recibe como archivo de retroalimentación su propia entrega corregida. Las entregas originales no se ven afectadas.

Puede usarse “Subir múltiples archivos de retroalimentación en un ZIP” tantas veces como se quiera. Si incluimos en el ZIP un archivo de retroalimentación para alguien que ya lo tenía, si no coincide el nombre se añadirá y si coincide, el nuevo reemplazará al anterior.

Para finalizar, decir que en el caso de que hubiese estado marcada la casilla “Descargar envíos en carpetas” a la que hacíamos alusión anteriormente, en el ZIP descargado existiría una carpeta por cada estudiante. Esta estructura es igualmente válida para el ZIP a subir.

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