{"id":5656,"date":"2023-05-24T10:14:35","date_gmt":"2023-05-24T10:14:35","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/?p=5656"},"modified":"2023-06-02T06:40:20","modified_gmt":"2023-06-02T06:40:20","slug":"uso-de-la-funcionalidad-de-findtime-para-programar-reuniones-en-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www3.ubu.es\/ubucevblog\/uso-de-la-funcionalidad-de-findtime-para-programar-reuniones-en-outlook\/","title":{"rendered":"Uso de la funcionalidad de FindTime para programar reuniones en Outlook"},"content":{"rendered":"
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La organizaci\u00f3n de reuniones y encuentros es esencial para fomentar la colaboraci\u00f3n, discutir ideas, planificar proyectos y mantener una comunicaci\u00f3n fluida entre profesores, alumnos y dem\u00e1s miembros de la comunidad educativa. Sin embargo, coordinar agendas y encontrar momentos adecuados para llevar a cabo estas reuniones puede ser un desaf\u00edo log\u00edstico. Es en este contexto que herramientas como \u00abFindTime\u00bb<\/strong> en Microsoft Outlook <\/strong>se presentan como una soluci\u00f3n invaluable para simplificar y optimizar la programaci\u00f3n de reuniones.<\/p>\n\n\n\n

FindTime<\/strong> es una extensi\u00f3n de Outlook dise\u00f1ada para facilitar la programaci\u00f3n de reuniones. Esta herramienta optimiza el proceso de programaci\u00f3n al permitir al organizador ofrecer diferentes alternativas de tiempo a los participantes, lo que a su vez reduce la cantidad de comunicaci\u00f3n necesaria para finalizar los detalles de la reuni\u00f3n (FindTime,<\/em>s. f.). <\/p>\n\n\n\n

Para utilizar la herramienta lo primero que tenemos que hacer es instalar el completo de FindTime <\/strong>en Outlook. <\/p>\n\n\n\n

Para ellos tenemos dirigirnos en el men\u00fa de Outlook<\/strong> y clicar en obtener complementos. <\/p>\n\n\n\n

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En el buscador escribir \u00abFindTime<\/strong>\u00bb y agregar el complemento. <\/p>\n\n\n\n

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Para crear una convocatoria tenemos que crear un mensaje de correo electr\u00f3nico y clicar en nuevo sondeo de reuni\u00f3n, a\u00f1adir destinatarios, elegir varias opciones fechas, horas disponible y duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Por \u00faltimo, procedemos a agregar al correo electr\u00f3nico. <\/p>\n\n\n\n

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Ya estamos listos para enviar el FindTime<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

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Una vez enviada la persona podr\u00e1 elegir el horario que mas le convenga. <\/p>\n\n\n\n

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En el correo electr\u00f3nico se podr\u00e1 visualizar el resultado de la votaci\u00f3n. Debemos clicar en ver sondeo<\/strong> y programar la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Enviar reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Referencias Bibliogr\u00e1ficas: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Instalar FindTime\u2014Soporte t\u00e9cnico de Microsoft<\/em>. (s. f.). Recuperado 24 de mayo de 2023, de https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/instalar-findtime-2501ff38-0a47-4dc5-999f-bcca329f0f63<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

El desarrollo de este trabajo por parte de la Universidad de Burgos se ha realizado gracias a las ayudas otorgadas por la Consejer\u00eda de Educaci\u00f3n de la Junta de Castilla y Le\u00f3n a las universidades p\u00fablicas de Castilla y Le\u00f3n para el apoyo al desarrollo de la formaci\u00f3n on-line cofinanciadas por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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